Blue Tree Consulting

Το επιχειρηματικό σχέδιο είναι μια γραπτή περιγραφή του μέλλοντος της επιχείρησης σας. Είναι ένα έγγραφο που αναλύει τι και πως προγραμματίζεται να κάνετε στο μέλλον. Γενικά ο σχεδιασμός είναι μια άσκηση που αξίζει τον κόπο να γίνει και μάλιστα να γίνει καλά. Τα επιχειρηματικά σχέδια συμβάλλουν σε όλες τις δραστηριότητες, κερδοσκοπικού ή μη χαρακτήρα. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο ορίζει που βρίσκεστε. Σας δείχνει που πηγαίνετε. Καθορίζει ορόσημα σύμφωνα με τα οποία μπορείτε να ελέγχετε την πρόοδο σας. Σας καθοδηγεί σχετικά με τα αναπόφευκτα εμπόδια που μπορεί να συναντήσετε. Μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε το όραμά σας και να κάνετε αποτελεσματική χρήση των ευκαιριών σας και των πόρων σας, όπως είναι το ανθρώπινο δυναμικό και ο εξοπλισμός.

Για να θέσουμε σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο όμως την έννοια του επιχειρηματικού σχεδίου, αρκεί να έχουμε υπόψη μας ότι σε αυτό περιλαμβάνονται οι στόχοι της επιχείρησης, οι στρατηγικές που θα ακολουθηθούν για να ικανοποιήσουμε τους τιθέμενους στόχους, τα προβλήματα που πιθανόν θα αντιμετωπίσει η επιχείρηση και οι τρόποι με τους οποίους θα τα επιλύσουμε, η οργανωτική διάρθρωση της επιχείρησης και τέλος το ύψος του κεφαλαίου που θα χρειαστεί για να χρηματοδοτηθεί και να λειτουργήσει η επιχείρηση. Άρα λοιπόν αποτελεί ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο στα χέρια κάθε φιλόδοξου επιχειρηματία, που είτε θέλει να μετουσιώσει σε επιχείρηση μια επιχειρηματική του ιδέα, είτε θέλει να διευρύνει και να αναπτύξει την υφιστάμενη επιχείρηση του. Πιο αναλυτικά το επιχειρηματικό σχέδιο:

• Είναι μια περίληψη και αποτίμηση μιας επιχειρηματικής ιδέας και το γραπτό αποτέλεσμα μιας διαδικασίας σχεδιασμού
• Υποχρεώνει τους συμμετέχοντες στην πρόταση να σκεφτούν την επιχειρηματική τους πρόταση με συστηματικό τρόπο
• Δείχνει τις πιθανότητες επιτυχίας και την ικανότητα του νέου επιχειρηματία να φέρει σε πέρας το έργο του. Αποτελεί δε σε πολλές περιπτώσεις την μόνη χειροπιαστή άποψη μιας νέας επιχείρησης που βρίσκεται στα πρώτα στάδια της ανάπτυξης της
• Αποκαλύπτει τυχόν κενά στην γνώση και πρόταση και βοηθάει στην κάλυψη τους
• Παρέχει τα μέσα για την εξέταση όλων των πτυχών της νέας επιχείρησης και των συνεπειών μιας σειράς στρατηγικών αποφάσεων σχετικά με την διαχείριση, το μάρκετινγκ, τα οικονομικά και το ανθρώπινο δυναμικό
• Αποτελεί ένα εργαλείο διαχείρισης που καθοδηγεί τον νέο επιχειρηματία. Για αυτούς που σχεδιάζουν μια νέα επιχείρηση, το σχέδιο παρέχει την δυνατότητα εξέτασης της αφοσίωσης και των κινήτρων
• Επιβάλλει την λήψη αποφάσεων και άρα, την υιοθέτηση μιας “ εστιασμένης” προσέγγισης
• Είναι “άσκηση καλού σχεδιασμού” καθώς δίνει την δυνατότητα μιας αντικειμενικής ματιάς στην επιχείρηση, την αναγνώριση των δυνατών και αδυνάτων σημείων της, ενώ συγκεκριμενοποιεί ανάγκες που πιθανώς να μην γινόταν αντιληπτές και λύνει προβλήματα προτού αυτά εμφανιστούν
• Αναγνωρίζει τους πιθανούς πελάτες / καταναλωτές, την αγορά-στόχο και τον απαιτούμενο όγκο πωλήσεων ώστε η επιχείρηση να είναι βιώσιμη
• Παραθέτει τα απαραίτητα υλικά και τους απαραίτητους πόρους και αποκαλύπτει ποια από αυτά πρέπει να αποκτηθούν
• Αποτελεί σημείο αναφοράς και επικοινωνίας μεταξύ των μελλοντικών συνεταίρων και την βάση για την υλοποίηση μιας επιχειρηματικής πρότασης

Τι χρειάζεται να κάνω πριν ξεκινήσω να γράφω το επιχειρηματικό μου σχέδιο

Για να φτάσουμε στο σημείο να εκπονήσουμε το επιχειρηματικό μας σχέδιο, πρέπει να σκεφτούμε και να αναλύσουμε πρώτα τα βασικά σημεία του επιχειρηματικού σχεδιασμού που προϋπάρχουν της ανάγκης για δημιουργία της προτεινόμενης επιχειρηματικής δραστηριότητας. Να εξετάσουμε δηλαδή όλες τις προϋποθέσεις που πρέπει να ισχύουν έτσι ώστε η εκπόνηση του επιχειρηματικού σχεδίου να είναι εφικτή αλλά και να έχει ουσιαστικό νόημα.

Επιχειρηματική Ιδέα

Αφετηρία κάθε επιχειρηματικής δραστηριότητας. Χωρίς ιδέα δεν μπορεί να υπάρξει σχέδιο. Απαντάει στα παρακάτω ερωτήματα:

• ποιο προϊόν θα παράγεται ή ποια υπηρεσία θα παρέχεται
• σε ποια αγορά θα απευθύνεται
• πως θα ανταγωνίζεται και ποιους
• ποια είναι η καινοτομία που εισάγει

Σχεδιασμός και προετοιμασία-Ανάλυση του επιχειρηματικού περιβάλλοντος

• Εξετάζει αν υπάρχουν εμπόδια για την επιτυχία του εγχειρήματος
• Διερευνά αν το προϊόν ή υπηρεσία μπορεί να παραχθεί, αν μπορεί να χρηματοδοτηθεί, αν μπορεί να προσφέρει στην αγορά
• Προετοιμάζει την έρευνα και ανάλυση που θα ακολουθήσει για να υποστηρίξει με βάσιμα στοιχεία την σύνταξη του σχεδίου
• Εξετάζει τους παράγοντες στο ευρύτερο επιχειρηματικό περιβάλλον ( μακρο-περιβάλλον), στο στενότερο περιβάλλον του κλάδου ( μικρο περιβάλλον), στο εσωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης
• Επιχειρεί να καθορίσει την στρατηγική και τους στόχους της προτεινόμενης δραστηριότητας

Καθορισμός Στόχων και Κινήτρων Επιχείρησης

Επίσης είναι απαραίτητο να εξακριβώσεις τους στόχους και τα κίνητρα της επιχείρησης σου. Αυτό πρέπει να γίνει γιατί καθώς θα διαμορφώνεις το πλάνο σου θα πρέπει να λάβεις σημαντικές αποφάσεις σε καίρια ζητήματα σχετικά με την λειτουργία της επιχείρησης, όπως για παράδειγμα τι στρατηγική θα ακολουθήσεις. Σκεπτόμενος εκ των προτέρων για αυτές τις αποφάσεις ελαχιστοποιείς τον χρόνο σχεδιασμού της επιχείρησης και κατευθύνεις τις δραστηριότητες σου στο πως θα δημιουργήσεις εισόδημα.

ΕΝΑ ΒΗΜΑ ΠΡΙΝ

Όταν ολοκληρωθεί η ανάλυση που θα κάνουμε για να προετοιμάσουμε το πεδίο για την εκπόνηση του επιχειρηματικού σχεδίου, θα προκύψουν αναπόφευκτα κάποια ερωτήματα τα οποία πρέπει να απαντηθούν έτσι ώστε να θεωρήσουμε ότι είμαστε έτοιμοι ουσιαστικά για να αναπτύξουμε την ιδέα μας στο πολύπλοκο αυτό έγγραφο που λέγεται επιχειρηματικό σχέδιο.

Τα ερωτήματα αυτά είναι :

• Τι καινοτόμο έχει η επιχειρηματική Ιδέα;
• Ποιοι ακριβώς είναι οι πιθανοί πελάτες και γιατί να προτιμήσουν την επιχείρηση σου; 
• Μπορεί το προϊόν / υπηρεσία που προτείνεται να προσφερθεί σε    ανταγωνιστική τιμή στους πελάτες και συγχρόνως να δίνει ικανοποιητικό κέρδος; 
• Τι μέγεθος έχει η πιθανή αγορά και τι μερίδιο ελπίζεις να πάρεις και γιατί;
• Πως θα οργανωθεί η παραγωγή;
• Τι ρίσκα υπάρχουν για την επίτευξη των στόχων;